一、人员队伍情况

清华大学医院综合办公室是一个综合的职能部门，包含综合办公室、后勤办公室、医疗器械库、办公用品库、低值易耗品库等。综合办现有本院职工6人，后勤外协人员5人。

二、负责的工作任务

（一）行政管理工作

1、医德医风工作：负责投诉箱开启、问卷调查、组会、接待等工作。

2、行文管理工作：负责上级文件印发、上下行文打印、登记、签发、办理等工作。

3、印章管理工作：负责介绍信、各类行文、表格、资料等用印的登记使用及印章更新报废管理。

4、档案管理工作：负责文书、照片、设备等资料的收集、整理、立卷、归档工作。

5、合同管理工作：负责各种合同的审批、收集、整理、续签工作。

6、信息宣传工作：负责各类信息的收集、编辑和网上发送工作。

7、组会办会工作：负责日常各类会议的接待、会务准备和会议的结帐等工作。

8、离、退休管理：负责离退休的各类会议组办、活动的组织、人员的慰问、困难补助及丧事办理工作等。

9、计划生育工作：负责计生各类工作的管理。

10、报刊杂志管理：负责医院报纸的订阅、发放管理。

11、房屋管理工作：负责各类房屋事宜的登记、管理工作。

12、污水处理工作：负责日常协调、监管污水处理第三方单位的工作。

（二）后勤管理工作

1、车辆管理工作：负责全院办公、医疗用车的派遣。

2、医用垃圾处理：负责每日医疗垃圾、废弃物收集处理等工作。

3、气体供应管理：负责每日氧气站供气保障工作。

4、洗涤管理工作：负责全院床单、被单、工作服的洗涤、分发工作。

5、病人用餐管理：负责每日住院病人配送用餐工作。

6、物资配送管理：负责全院一线所需物品、药品等运送工作。

7、维修管理工作：负责全院日常水、电、家具等维修工作。

8、卫生管理工作：负责全院每日环境卫生清洁的管理工作。

（三）总务管理工作

1、库房管理工作：负责全院一次性耗材及全院各类物品的帐务管理工作。

2、招标采购工作：负责全院医疗设备、工程等招标、采购、验收、付款、建档等工作。

3、物品采购工作：负责全院所需各类物品的采买工作。

4、计量管理工作：负责全院计量器具检测、维修，更新年检等工作。

5、工程管理工作：负责全院各项工程改造、维修、招标，送审及其他与工程有关的所有工作。

（四）安全管理工作

1、交通安全管理：负责公车、救护车的各种管理工作；负责专职司机的安全教育、宣传等工作。

2、消防安全管理：负责全院消防设施、防火宣传培训、检查、应急预案演练等工作。

3、治安安全管理：负责监控设施、防盗、夜班值班、保安等全院的安保工作。

4、综合安全管理：负责全院日常与安全有关的所有工作。

（五）设备管理工作

1、固定资产帐目管理：负责全院固定资产的建帐、销帐、核查、报废管理等工作。

2、设备维修管理：负责全院设备维修联系、送修、验收、付款等工作。

3、设备报废管理：负责全院报废设备的回收、登记、联系处理等工作。

（六）外协人员的管理工作

1、负责后勤、保洁、护工、保安、殡仪馆、污水站、120急救站等外协人员日常安全管理工作。

2、负责后勤、保洁、护工、保安、殡仪馆人员的相关培训工作。

三、近年来取得的成绩

综合办是全院的综合职能部门，也是全院各项工作的后勤保障部门，工作繁杂、灵活多变，而且会有许多突发性、临时性的工作。综合办是一个团结奋进的集体，通过大家的努力，先后获得了2010年度、2012年度、2015年度、2016年度、2018年度、2019年度、2021年度，2022年度医院《先进集体》称号。

科室电话：62784635、62773131